Mis à jour le 21 octobre 2026 · 7 min de lecture
Un fichier de prospects brut, c'est souvent une colonne de noms d'entreprises et une colonne de SIREN ou de SIRET récupérés d'un salon, d'un export LinkedIn, d'un annuaire ou d'un ancien CRM. Avant de le confier à un commercial, il faut le qualifier : quelle taille, quel secteur, où, depuis quand, et surtout est-ce que la boîte existe encore. Toute cette information est publique et gratuite dans la base Sirene de l'INSEE. Voici comment la ramener dans votre feuille en une formule, puis comment s'en servir.
Si vous n'avez que des noms d'entreprises et pas d'identifiants, récupérez d'abord les SIREN via l'annuaire des entreprises ; l'enrichissement par nom est ambigu (combien de « SARL Dupont » ?), l'enrichissement par SIREN est exact.
Vos identifiants sont en colonne A, de A2 à A400. En B1, écrivez les en-têtes que vous voulez, puis en B2 :
=SIRENE(A2:A400; "nom;ville;cp;naf;effectif;creation;etat")
La formule remplit sept colonnes et 399 lignes d'un coup. Les requêtes vers l'INSEE sont regroupées par paquets de 40, donc 400 lignes représentent une dizaine d'appels, pas 400. Comptez une trentaine de secondes. Les résultats sont gardés en cache six heures : si vous rechargez la feuille, rien n'est relancé.
| A | nom | ville | cp | naf | effectif | creation | etat |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 552032534 | DANONE | PARIS | 75009 | 70.10Z | 1000-1999 | 1908-01-01 | Active |
| 542107651 | ENGIE | LA GARENNE-COLOMBES | 92250 | 35.23Z | 2000-4999 | 1955-01-01 | Active |
Les champs disponibles : nom, siren, siret, adresse, cp, ville, naf, effectif, creation, etat, tva, forme. Mettez-les dans l'ordre qui vous arrange.
Une fois la colonne remplie, sélectionnez la plage de résultats, copiez, puis Édition › Coller spécial › Valeurs uniquement. Vous transformez les formules en données fixes : votre fichier devient autonome, partageable avec quelqu'un qui n'a pas l'add-on, et il ne consomme plus de quota.
C'est là que ça devient rentable. Quelques exemples de tri que vous pouvez faire immédiatement.
Écarter les entreprises cessées. Filtre sur etat = « Active ». Sur un fichier de plus de deux ans, attendez-vous à perdre 10 à 20 % des lignes. Autant d'appels inutiles économisés.
Cibler une taille. La colonne effectif contient la tranche INSEE (« 10-19 », « 20-49 », « 50-99 »…). Pour isoler les PME de 10 à 99 salariés, un filtre sur ces trois valeurs suffit. Note : « NN » signifie « non employeur » (indépendant sans salarié) ; c'est une cible en soi pour certains, un bruit pour d'autres.
Cibler un secteur. Le code NAF à cinq caractères est précis ; ses deux premiers chiffres donnent la division. GAUCHE(E2;2) vous donne la division, et vous pouvez filtrer : 62 pour le conseil informatique, 69 pour les activités juridiques et comptables, 47 pour le commerce de détail, 43 pour les travaux de construction spécialisés.
Cibler une zone. Le département, c'est GAUCHE(D2;2) sur le code postal (attention à la Corse, 2A/2B, et aux DOM à trois chiffres).
Repérer les jeunes entreprises. =ANNEE(AUJOURDHUI())-ANNEE(G2) donne l'ancienneté. Les moins de deux ans ont des besoins d'équipement ; les plus de vingt ans ont des budgets.
Pour prioriser sans sur-ingénierie, une colonne « score » qui additionne des points :
=(H2="Active")*10 + OU(F2="20-49";F2="50-99")*5 + (GAUCHE(E2;2)="62")*5 + (GAUCHE(D2;2)="73")*3
Ici : actif obligatoire, bonus taille, bonus secteur IT, bonus Savoie. Triez par score décroissant, et le haut du fichier est votre liste d'appels de la semaine. Le principe compte plus que les coefficients : adaptez-les à votre cible.
La base Sirene donne l'identité, la localisation, l'activité, l'effectif et l'état. Elle ne donne ni le chiffre d'affaires, ni les dirigeants nominatifs, ni les e-mails, ni le téléphone. Pour les dirigeants, il faut le registre national des entreprises (INPI) ; pour les contacts, c'est un autre métier, et un autre cadre juridique (RGPD).
Source : base Sirene de l'INSEE, mise à jour quotidiennement, via l'API officielle. Les codes NAF cités sont donnés à titre d'exemple ; la nomenclature complète est publiée par l'INSEE.